第二届亚太玻璃体视网膜会议暨第十二次全国眼底病学术讨论会
参展厂商第一轮通知

        中华医学会眼科学分会眼底病学组与亚太玻璃体视网膜学会共同协商决定：第二届亚太玻璃体视网膜会议与第十二次全国眼底病学术讨论会合并同时于2007年4月4～7日在成都世纪城·九寨天堂酒店举行。预计参加会议的海内外代表500人。会议仍然由中华医学会眼科学分会眼底病学组主办，中华眼底病杂志编辑部承办。诚邀国内外医药生产、经销界的厂商朋友踊跃参与，共襄盛举。现将会议提供的服务及商务展示活动和收费标准说明如下：

1.会议时间安排

       2007年4月4日代表报到，同时参展厂商全天布展；5～7日学术讨论会暨新产品展示会；7日下午撤展；8日中午12：00以前代表全部撤离。

2.商务展示项目及收费标准（表1）

       （1）展位: 会场及展场均设在成都娇子国际会议中心五层。展场紧邻会议大厅，面积944平方米（另有918平方米备用），层高14米（见附件：五层平面图）。会务组提供标准展位和非标准展位两种形式。具体布展服务由四川省志信展览服务有限公司提供。标准展位：3.0 m×3.0 m×2.5 m；非标准展位：2.0 m×2.0 m×2.5 m。两种展位配置均为铝合金结构、白色PVC展墙；射灯2盏、5A单相插座1个、洽谈桌1张、展览椅子2把、参展单位楣板制作1条。根据提供展场的会议中心要求，本次商务展示活动不能提供特装服务。承租多个展位者可由布展公司根据参展公司的实际需求调整展墙。具体展区划分、展位序号见附件：会场、展场及展位分布示意图。

     （2）卫星会: 卫星会时间为4月5、6日晚上7～10点。会议分为两个时段，每一个时段为每90分钟，采取分时、分段收费方式。卫星会的具体内容需事先与会务组商议。

    （3）会场主席台背景板广告: 会场主席台背景板长宽8.0 m，高5.0 m。会务组提供桁架。背景板上方为本次会议名称，下方广告展示内容为“……公司祝……会议胜利召开”或“向关心支持……公司的代表问好”等问候祝贺语以及公司的标识，底纹可以显示公司的主要产品。具体内容应先与会务组商议，样稿制作后先发会务组确认，最后由发布公司自行负责喷绘制作或会务组代请广告公司制作，只收取制作费。布展日悬挂。

    （4）会场及展场外面广告: 会场及展场四周分别有宽5.0 m、高3.0 m的广告位11 处（序号见附件：会场、展场及展位分布示意图中1～11）。会务组提供桁架，广告由发布公司自行制作或会务组代请广告公司制作，只收取制作费。喷绘尺寸：宽4.95 m，高2.95 m，周边总长：22.00 m，在布展日悬挂。

   （5）会议论文集广告: 论文汇编广告胶片版芯规格210 mm×290 mm，各公司自制广告胶片并于2007年3月10日前寄到编辑部。封面、封底、封二、封三要求为彩色，内页可彩色也可黑白。封面按会议要求制作。广告内容不一定要求具有广告批准文号。

   （6）会议代表胸牌: 正面根据本次会议要求制作，背面可自行发布公司信息及产品广告。样稿制作后先发会务组确认，最后由发布公司自行制作。

   （7）资料袋: 一面为本次会议名称等信息，一面为公司广告。样稿制作后先发会务组确认，最后由发布公司自行制作。

   （8）笔记本: 由赞助公司提供。除了应体现会议名称外，可使用体现赞助公司信息及产品的笔记本。

   （9）会议用笔: 由赞助公司提供。可使用体现赞助公司信息及产品的圆珠笔。

   （10）其他礼品: 礼品由公司与会务组协商后由公司提供。

   （11）会议代表接送: 代表接送及交通车由同一公司提供，可在车上设置欢迎横幅。具体形式和内容与会务组协商。

表1 .商务展示项目及收费标准（单位：万元）

3．优惠及其他服务

        （1）承租4个展位者按展位总费用的9.8折优惠；承租8个展位者按展位总费用的9.5折优惠。承租其他展位数者恕不优惠。（2）参与展位、卫星会、会场背景板、会场外广告以及论文汇编广告等5项商务展示活动的3项以上（含3项）者，可按参与展示活动费用总金额9.0折优惠。（1）、（2）两项优惠活动不能同时享受。优惠活动的解释权归会务组。（3）所有参展厂商的主要信息及展位分布说明等均在论文汇编上刊出。（4）会务组除了为每一家参展厂商免费提供一人的餐证外，另外为参展厂商提供与参会代表同样条件和标准的食宿，其费用由参展厂商自理。

4．商务展示活动资质的获取

         若贵公司有意参与，请在2006年9月25日前将初步参与意向以及所选择的参与方式（附件：第二届亚太亚玻璃体视网膜会议暨第十二次全国眼底病学术讨论会参展申请回执表）通过电子邮件以及传真两种形式告诉我们，以便我们根据实际情况进一步落实和完善本次会议的商务展示活动细节并于2006年10月25日以前与贵公司签订正式的合作协议。其商务展示活动资格的取得主要根据回执返回时间先后和参与活动费用金额大小为主要条件，由会务组统筹兼顾决定。同等条件下优先考虑参与商务展示活动支付费用金额大的公司。

5．联系方式

       中华眼底病杂志编辑部电话：028-85422535, 传真：028-85577707；Email： coretina@163.com
,cjoofd@yahoo.com.cn。 联系人：唐健，电话：028-88158596，13628056918，Email：tjd59918@yahoo.com.cn；江影，电话：13658062773，Email：cjoofd@yahoo.com.cn。

第二届亚太玻璃体视网膜会议暨第十二次全国眼底病学术讨论会会务组

2006年9月14日

附件

第二届亚太亚玻璃体视网膜会议暨第十二次全国眼底病学术讨论会

参展申请回执表（请于2006.9.25前返回）

公司名称：

地址：

电话：          传真：         邮政编码：

联系人：      手机：        Email：

表2 .商务展示项目确认表

公司（盖章）

本次会议项目负责人签名：

时间：2006年9月     日

会     场     及     展     场     示     意     图